経理代行に依頼する際の流れを解説|委託できる業務・できない業務

2024.04.24

経理代行に依頼する際の流れを解説|委託できる業務・できない業務

事業を行う上で欠かせない経理業務。

しかし、経理業務は専門的な知識やノウハウが必要なため、適切な人材を採用するのが難しいものと言えます。人が見つからない、手間がかかるなど経理業務が負担となっている場合は、経理業務を外部に依頼するのもおすすめです。

今回は、外部に依頼できる経理業務、依頼できない業務、メリット・デメリット・料金の相場、経理業務を依頼する流れなどを解説します。

経理代行を依頼できる仕事

経理代行に依頼できる仕事は、以下の通りです。
毎日の業務
・取引先への振込
・仕入先に対する小切手の発行、郵送
・社員の立替経費の精算
・領収書や伝票の整理
・各種帳簿への記録など
月次業務
・給与計算、振込
・源泉所得税や住民税などの納付
・請求書の発行
・試算表の作成など
年次業務
・決算書の作成
・年末調整
・償却資産税申告
・法定調書提出
・法人税や消費税などの申告、納税など
委託先やサービスによって、依頼できる業務は異なるため、依頼時には確認が必要です。

経理代行に依頼できない仕事

上記で紹介している財務関係の業務は委託することが難しいといえます。
資金調達支援:融資の申し込み、銀行との交渉
予算管理:予算の決定、軌道修正などの管理業務
資金運用:投資やM&Aの資金運用
上記で紹介している財務関係の業務は委託することが難しいといえます。

経理代行の依頼料金の相場

上記のように経理業務は多岐にわたるため、依頼する業務内容によって費用は大きく異なります。売上高や従業員数によって料金が変動する場合もあり、スタートアップや中小企業が依頼する場合には、月10〜100万円ほどの料金になるケースが多いでしょう。

アウトソーシング先としては「税理士事務所」や「経理アウトソーシング会社」などが一般的。委託先別に費用の例を見てみましょう。
税理士事務所
対象企業:個人事業主、小規模企業、中小企業、ベンチャー企業
業務内容:経理専門業務・記帳など単純業務の丸投げ
費用目安:5〜30万円程度
経理アウトソーシング会社
対象企業:中小企業、ベンチャー企業、中堅企業、大企業
業務内容:経理専門業務、経理業務すべてor単純業務
費用目安:10〜300万円程度
記帳や給与計算といった細かな業務のみを依頼するケースもあります。その際の費用相場は以下になります.
記帳業務
費用は仕訳数/伝票の枚数によって変動するのが一般的。一定の仕分数で月料金が設定され、超過した場合は料金が加算されます。アウトソーシング先によって異なりますが、200仕訳であれば10,000〜20,000円程度が目安になります。
給与計算業務
従業員数によって、料金が変動します。従業員1人あたり1,000〜1,500円が相場といえるでしょう。
また、経理業務の中の一部だけを依頼したい場合もあるでしょう。依頼する業務を吟味して絞れば、経理代行の費用を抑えることも可能です。

経理代行を依頼できる事業者

経理代行の依頼先とその特徴を以下にまとめました。それぞれの特徴を比較し、自社にあったところに依頼するのがいいでしょう。
税理士・公認会計士
・税や会計の専門家が行うので正確
・税金のことを相談可能
経理代行専門業者
・経理代行のみを専門に行う
・公認会計士・税理士事務所より低価格
経理代行サービス(オンライン)
・インターネット上で遠隔のアシスタントに依頼
・必要な時に依頼できて、利便性が高い

経理代行を依頼する際の流れ

ここからは、経理代行を依頼する際の基本的な流れを解説します。

1.資料請求/問い合わせ
2.サービス内容/費用の説明をうける
3.プランの作成/提案をうける
4.経理代行を依頼する

1. 資料請求/問い合わせ

依頼を検討している事務所・業者に問い合わせ、初回相談の日時を決めます。問い合わせは電話、またはLINEでも行なっているところがあります。オンラインサービスを利用する場合は、公式サイト上から申し込んでいきます。

まず資料請求などして、複数社を検討するのがおすすめです。

2. サービス内容/費用の説明をうける

初回相談日では、サービス内容・費用についての説明を受けます。依頼したい経理業務などをまとめておき、困っていることがあれば相談し、どのような対応が受けられるか確認しておきましょう。

3. プランの提案をうける

経理代行を依頼する場合の具体的なプランの提案を受けます。要望や業務状況を伝えた上で自社にあった適切なプランを提案してもらいましょう。

依頼のために必要な書類や、経理代行時のやりとり方法についてもここで確認可能です。そのほか、希望するサービスがあれば相談しましょう。

4. 経理代行を依頼する

サービス内容に納得できれば、正式に依頼しましょう。依頼先とこちら側の準備が整い次第、経理代行が開始されます。

経理代行の依頼先おすすめ3選

ここまで経理代行業社の選定におけるポイントについて触れてきました。ここからは具体的なおすすめの経理代行業者をご紹介していきます。

1. BPIO| 会計事務所が母体・業務フロー改善サポートも

おすすめポイント
・会計事務所として800社以上の会計税務を顧問。専門性の高いスタッフが多数所属している。
・経理業務全般の代行はもちろん、一部だけの依頼も可能。最適な業務フローの構築も委託できる。
・ITツールの導入サポートもあり、経理業務の中長期的な効率化が可能。
BPIOは、会計事務所として経理BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを展開。経理業務全般の代行、ITツールの導入、課題整理・業務設計などをトータルサポートしています。

業務フローの整備やマニュアルの作成まで依頼可能なため、将来的に経理業務をすべて内製化したいという中小企業にもオススメ。税理士や会計士など多数の専門家が所属する事業者のため、信頼できるプロからサポートを受けることができます。

2. Web特命係 | 経理以外もアウトソーシング可能

公式HP:Web特命係
おすすめポイント
・経理業務以外の総務やWeb制作などもサポートしてもらえる
・最短翌日業務開始も可能。
・採用率5%をクリアした、優秀なアシスタントが業務を遂行。
経理代行だけでなく事務全般の依頼が可能なサービス。書類作成、データ入力、Webサイト更新などの幅広いサポートが受けられます。

コンサルティング業務も提供しており、リモートワーク実施に関するアドバイスなどが受けられます。月額固定費用のみで使わない月は利用休止もできるため、コストが低いのが特徴です。

3. メリービズ | 全国どこでも、どんな業種でも

公式HP:メリービズ
おすすめポイント
・オンラインプロ経理スタッフが、まるで隣にいるかのように業務を遂行。
・東証一部上場企業からスタートアップまで、どんな業種でも対応可能。
・ツールや既存の業務フローを問わず、フルカスタマイズで対応。
メリービズ株式会社が提供しているバーチャル経理アシスタントは、全国700名以上のスタッフがオンラインで柔軟に対応。アウトソースできる経理業務を15万円/月から請け負い、本来すべきコア業務(付加価値や専門性が高い仕事)への集中を支援しています。

経理BPOならBPIOにお任せください

 株式会社BPIOが展開する「BPIO」は、バックオフィス業務を3つの軸で改善するBPOサービスです。
Screenshot
経理・労務・総務等のバックオフィス業務の代行だけでなく、業務設計やDX支援など幅広く業務を支援します。
業務を効率化し、コア業務に集中できる環境をご提供し、関わる全ての会社に最適なバックオフィス環境を実現するBPOサービスです。

 ご興味がありましたら、ぜひ一度下記のボタンよりサービス概要のご確認や、お気軽にお問い合わせくださいませ。